長野商工会議所情報文化部会会議に参加してきました報告

概要

• 日　時：令和６年９月６日（金）　１６：００～部会会議、１６：４０～勉強会、１７：３０～懇親会
• 場　所：ホテル国際２１　３階「千歳」（長野市県町５７６）
• 懇親会費：７,０００円

ちゃんと「トータル山本」になってました。

お料理の写真は撮ってる暇がなく無し。
円卓でとりわける感じのスタイルでしたが、中華ではなくフレンチのコース？

でも最後に日本そばがでたぞ。

すべて美味しかったけど、ボリュームは少なめでした。7000円の割には。

勉強会の内容

勉強会の内容は、「市内企業へのデジタル化・DX推進支援について」でした。

講座の中で紹介されていた動画がとても面白く、参考になったので掲載しておきます。

素晴らしい内容ですね！
この動画の事例は、まさにDXの効果が最大限発揮されたものです。
ここまでにするのは本当に障害が多いと思います。

しかし、零細企業の社長は身構えてしまいそうです。
国の支援として補助金などの精度も用意してくれているようで、それはとても良いことだとは思うのですが、もっと簡単に、今すぐできるDXを私は推奨しています。

それはズバリ！　

FAXを廃止する。

です。

これで事務系業務の効率は30％以上は改善するでしょう。（いいすぎか？）
紙、通信費、インクのコストも大幅削減です。

FAXの継続利用は、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進を遅らせる懸念があります。
以下に、FAXがDXに与える影響と対策について説明します。

FAXによるDX遅れの主な要因

1. アナログ作業の継続

• FAXは紙ベースの通信手段であり、デジタル化の流れに逆行します。
• 手動での送受信作業が必要で、業務効率の向上を妨げます。

2. データ活用の制限

• FAXで受け取った情報は紙媒体のため、デジタルデータとしての活用が困難です。
• データ分析やAI活用などの先進的な取り組みが制限されます。

3. 業務プロセスの固定化

• FAXを前提とした業務フローが確立されており、新しいデジタルツールの導入を阻害します。
• 従来の方法に慣れた従業員の抵抗感が、変革の障壁となります。

4. セキュリティリスク

• FAXは誤送信や紛失のリスクが高く、情報セキュリティ対策の観点から問題があります。
• 現代のセキュリティ基準に適合しない可能性があります。

DX推進のための対策

1. クラウドFAXの導入

• 従来のFAXをデジタル化し、クラウド上で管理するシステムを導入します。
• 紙の使用を減らしつつ、FAXの利便性を維持できます。

2. 段階的な移行

• 一気にFAXを廃止するのではなく、徐々にデジタルツールへの移行を進めます。
• 顧客や取引先の状況に応じて、柔軟に対応することが重要です。

3. 業務プロセスの見直し

• FAXを前提とした業務フローを再検討し、デジタルツールを活用した新しいプロセスを構築します。
• 効率化とコスト削減を同時に実現することを目指します。

4. 従業員教育の実施

• デジタルツールの使用方法や、DXの重要性について従業員教育を行います。
• 変革に対する抵抗感を軽減し、積極的な参加を促します。

5. 代替手段の提案

• 電子メールやクラウドストレージなど、FAXの代替となるデジタルツールを積極的に提案します。
• セキュリティ面での優位性や利便性をアピールし、移行を促進します。

FAXの利用を完全に廃止することは難しい場合でも、これらの対策を講じることで、DXの推進を加速させることができます。
重要なのは、デジタル化の流れに乗り遅れないよう、常に新しい技術やツールの導入を検討し、業務の効率化とイノベーションを追求することです。

おなか空いたので一人で２件目

食べるものが少なかったので、締めのラーメンです。
まとやさんかみそやさんか・・・と迷いましたが、もう数年行っていない「豊龍」さんに決定。
肉多目1450円を頼みました。

確かに肉多め！

ただ、肉は醤油の味が前に来るタイプでした。
柔らかく美味しかった。
ただ、わたしは甘めの味付けが好きなので・・・

投稿者プロフィール

トータル 山本代表社員

こんにちは。トータル山本と申します。

田舎暮らしのフリーランスクリエイターです。
情報デザインをビジネスに活用することを実践し、お伝えするのが仕事です。

のんびりと自然に囲まれながら、日々クリエイティブな仕事を楽しんでいます。

起業してから早25年以上！その間、なんとかデジタルの波に乗り、ITに閉鎖的な地方でやってきました。

私のモットーは「自由な時間」。
建設業界にいた30年ほど前は、朝6時に家を出て、夜12時に帰宅。
そして資格試験の勉強を深夜2時まで行い、土日も出勤していました。
残業手当は微々たるもの。
そんな、ザ・昭和のブラック労働を20代前半に経験した私にとって、「自由な時間」の獲得が最大の目的です。
そのために、仕事にも健康にも真剣に向き合っています！

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